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羊皮卷之五 时间卷1(第3页)

你也可以在随身的约会记事本内页夹五六张小卡片。这种做法很有用。每当你想到了一个好主意,或要开列一张表,或看到一些你要抄录下来的东西,就可以使用所携带的卡片。

不要认为这种零碎的时间只能用来例行公事或办些不大重要的杂事。最优先的工作也可以在这少许的时间里来做。如果你照着“分阶段法”去做,把主要工作分为许多小的“立即可做的工作”,你随时都可以做些费时短却重要的工作。

因此,如果你的时间因为那些效率低的人的影响而浪费掉了,请记着:这还是你自己的过失。

能够把握住零碎的时间,你的生命长度等于延长了一倍,犯是那些成功的人士,他们都善于利用自己的零碎时间。

挤时间读书的毛泽东

读书是毛主席的一项特殊爱好。毛主席毕生珍惜时间,博览群书,获得了丰硕的成果。

几十年来,毛主席一直很忙,可他总是挤出时间,哪怕是分分秒秒,也要用来看书学习。他的中南海故居,简直是书天书地,卧室的书架上,办公桌、饭桌、茶几上,到处都是书,**除一个人躺卧的位置外,也全都被书占领了。

为了读书,毛主席把一切可以利用的时间都用上了。在游泳下水之前活动身体的几分钟里,有时还要看上几句名人的诗词。游泳上来后,顾不上休息,就又捧起了书本。连上厕所的几分钟时间,他也从不白白地浪费掉。一部重刻宋代淳熙本《昭明文选》和其他一些书刊,就是利用这时间,今天看一点,明天看一点,断断续续看完的。

毛主席外出开会或视察工作,常常带一箱子书。途中列车震**颠簸,他全然不顾,总是一手拿着放大镜,一手按着书页,阅读不辍。

到了外地,同在北京一样,**、办公桌上、茶几上、饭桌上都摆放着书,一有空闲就看起来。

毛主席晚年虽重病在身,仍不废阅读。他重读了解放前出版的从延安带到北京的一套精装《鲁迅全集》及其他许多书刊。

零碎的时间,只要你把握住了,它对你的帮助是不可估量的。

计划时间

在我们找到更有效地利用时间的办法之前,我们必须知道我们的时间都花到哪儿去了。普通人每天花7个小时工作,7个小时睡觉,l个小时穿衣,l个小时上班下班,2个小时吃饭。除掉周末外,还有6个小时的娱乐时间。也就是说我们还有可自由支配的丰富的时间可以用来做更重要的事情。坦白地说大量这样的时间被人们浪费掉了。

而这些时间是可以加以利用来实现你的愿望的。这些时间可以被用来制作计划或是来加强你对有关项目的了解以达到你的目标。

怎样最大限度的利用时间呢?那就要对自己的时间有一个合理的安排。而要安排时间,就要学会计划时间。具体又可分为以下几步:要记录时间。我们要学会客观地记录自己利用时间的情况,一天二天也许价值有限,数周数月必然惜时如金,要学会前天傍晚或第二天清晨,计划安排出第二天要做到的事,要每天傍晚“结算”自己一天的工作学习活动,记录并管理好时间。

要诊断时间。可以根据时间的记录,学习并利用这样的公式:时效=总的劳动—无效劳动再除以时间,计算出自己时间利用率,诊断出哪些方面浪费了时间,哪些方面时间利用率不高;分析浪费的原因,准备怎样改正。有一位身任数家商业杂志社的总编辑,要求属下把信件都送到他办公室里,他必须拆信、看信,再把信件分成若干堆,决定分给属下哪位编辑处理,接着亲自送到每人桌上。整个过程平均就花了一个钟头,于是,他每天加班,要不然就带着“家庭作业”下班,才有办法把工作完成。除此以外,更坏的是他的编辑人员,不得不等他送信来,因为整个编辑部门成天都是口述作业。这位总编辑之所以会这样,就是他想知道下属究竟是在做什么事。但终于,他觉悟到自己只是在虚耗时间。以后,他的编辑开始直接收信,并做成新闻或新动态的摘要呈给他了,事实证明以往他一直浪费了大半的时间,因为几乎有34的信件是向废纸篓报到的。你要总结效率最高和最低的时刻,了解自己学习或活动的“生物钟”,以便修正自己作息时间表,科学合理地管理好时间。

要分配时间。制定最合理的作息时间表,培养适合自己特点的工作和生活方式,劳逸结合,有张有弛,不断调节完善并持之以恒,逐步锻炼形成有利工作和身心健康的生活习惯。

要计划时间。要按照“当先者先之,当多者多之”的原则和自己大脑功能“兴奋——抑制(疲劳)”的特点,计划使用时间的先后次第和占时多少,早上计划今日时,今日计划明日时,不贪玩无节制。尤其双休日或寒暑假,更要认真计划时间,自制地管理时间。

要节约时间。要养成良好的习惯,诸如安排好所需要的工作资料与用具,以便用时垂手可得,学会使用现代化信息手段,如电脑、计算器等,减少无效的劳动,要养成高效的实践活动行为方式和习惯,不慢慢腾腾,不拖拖沓沓,不做无谓的多余行为动作。工作时紧张、果断、高效;休息时放松、自然、休闲。

要核算时间。应树立以最少时间取得最大效益的最优化耗时观念,增强提高效率的意识,为适应高科技、高竞争的社会要求而要学会对“时间资源”的运用。

我们眼前的时间连系着我们的未来,是否把握好自己的时间,决定了未来是否能够成功,你的时间,你把握了吗?

活着的人无比幸运,因为他还有无限的可能,这是那些死去的人怎么也比不上的。

NO。3活着就是一种幸福

本节要点:活着就是幸福;活着就有机会;珍惜活着这种权利;别让自己活得痛苦。

活着的幸福

当我们浑浑噩噩、忙忙碌碌时,可能不会去想,而当偶尔静下来的时候,常常会问自己什么是幸福?自己又得到了多少幸福?

有人以为:与亲人相聚是一种幸福,与恋人相处是一种幸福,与朋友相交是一种幸福,认认真真地工作是一种幸福。

有人以为:有了金钱美女,可以吃喝玩乐就是一种幸福。

有人以为:有了权利,可以叱咤风云是一种幸福。

也有很多人说,平平淡淡的生活就是幸福。

幸福是什么?幸福很简单,就是活着。

“活着,就是幸福。”这是一位不惑之年的医学专家临终前的肺腑之言。

他从医学院毕业后,分到某市几级医院内科工作,由于远大的志向和忘我的工作热情,同事叫他“工作狂”。他自学英语,又多次参加学习班和临床进修,英语水平和诊疗技术在该院首屈一指,成为该市最年轻的医学专家,后来又出国。回国后已是功成名就,但仍不满现状,下决心要用3—5年,让他所管的大内科从医疗到护理人员都能用英语会话、写病历、开医嘱。就在他利用一切时间实现他的抱负,且初见成效时,年仅四十的他患上了肺癌,他以顽强的毅力和乐观的心态与癌魔搏斗,但他的生命还是没把握在自己的手中。在即将告别人世时,他眼含泪水,留给亲朋一句话:“活着,就是幸福。”

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