这句话和“老板,尽管吩咐我做事”那句老话异曲同工。这种卑躬屈膝的作风,在现今组织的任何阶层均显得非常普遍。
无庸置疑,每一个人,从第一线员工到资深管理团队,人人都需要清晰的角色与目标,这是实施权责协定流程的收获之一。但是,澄清角色与目标是组织每一分子的个人责任,如果我不知道我的公平交易是什么,那是我自己的问题,我必须自己解决。
但有的管理者喜欢玩“愚民政策”的古老控制游戏。在这种组织中,信息被当做抓获的工具,操纵成了管理策略,后果是任意决定的,员工不知道、也不可能知道“老板要什么”。权责制对这种组织的吸引力和它的可行性一样稀少。
我们经常听到员工(任何层级)抱怨自己的决策空间太小;但在此同时,他对自己负责的领域显然也缺乏理解和承诺。有的员工不够成熟,不知道(或不关心)组织的方向,对整个组织缺乏责任感,或对自己负责的领域缺乏明确的认识,授权给这种员工,又能使企业得到什么好处呢。
“我不知道他们要什么”,往往暴露出永远错在别人的被害者心态。鱼与熊掌不可兼得,你不能既要授权,又不想负责。
6.我的职务范围太广,不可能用权责来描述清楚,我只能保证事事尽力而为
这句话暴露出认知方面的毛病。一群献身教育的校长们,他们对自己角色的描述是:“保证所有学生实现人生全部潜能。”不言可喻,父母和学生本人对这个结果也有(相当大的)责任。这样高层次的成果,严重超出了校长的影响范围。它无边无际,缺乏可以付诸行动的着力点。
认知错误会导致无力感,继而培养出一种“我只能尽力而为”的模糊态度。陈义过高的权责声明,不管动机多么崇高,表面上好像是很积极进取,却与任何现实情况无关。
权责声明需要更具体的描述,具有显著性和挑战性,并且要有足够的清晰度,足以集中精力和指导行动。至于校长的权责,更贴切的描述应该是:“保证学生所受的教育能够诱导和激发他们发展人生全部的潜能。”这样的权责,仍然是一个复杂和具挑战性的权责;这样的成果,也是校长本人能够显著影响和企及的成果。
权责制与授权共存共荣,同时权责制令策略不可或缺。有策略,才能接受资源稀有的现实。个人与组织的力量有限,诸如“保证所有学生实现人生全部潜能”,或“满足客户一切需求”之类的冠冕堂皇、企图心旺盛的声明,根本就缺乏焦点。那不是策略,而是打扮成策略的样子,骨子里却还是漫无边际、理想主义式的思维。
除非你想练习分身术,否则尽最大力量同时追逐两只兔子,是一个毫无希望和令人沮丧的经验。最后,两只兔子都会逃跑,而追兔子的人则可以理直气壮地放弃努力。
只有基于明确的策略,采取务实的观点,否则责任人无法负责。
至于明确的策略,指的是决定有所为和有所不为——也就是决定追逐哪一只和放过哪一只兔子。
7.权责制是老板用来整我的工具
说这句话的员工,担心权责协定是一个陷阱:我答应得越多,他们对我的期待越高;我允诺的任何事情,日后都可能成为攻击我的口实。这种恐惧,是古老、传统管理方式最丑陋的一面,至今仍可以在一些组织中看到。
传统管理方式走两个极端:
一个是不重视成果,最重要的是准时上班,与上司保持良好的关系,处处循规蹈矩,时时摆出一副忙得不可开交的样子。最恶劣的官僚体制莫过于此。
另一个极端是威权式的老板,任何成果只要未达到百分百完美的境界,就视同有待惩戒的失误。
对于沿着这两条思路而行的任何管理方式,当然包括这两个极端在内,权责协定一无是处。在一端,既然没有做出成果的压力,权责制自然无关痛痒;在另一端,只有完美或惩罚两种选择,管理靠的是残酷暴力。无论处于哪一端,员工理所当然害怕权责制遭到滥用。
如今大部分组织的运作环境,都弥漫一股“开明领导”的气氛。开明的领导者和传统的领导人,并非只有程度上的差异而已,两者的作风乃建立于截然不同的基础之上。传统管理者用怀疑的眼光和控制的角度来看待员工,但开明领导人则假设员工希望有所贡献,而且报酬应该与成果等量齐观。无疑,后者与权责制的概念完全契合。
8.这件事必须等我的上司(管理团队、部门、部属)进入状况后才能动手很少人实际上“必须等待”他人“进入状况”。除了最僵化的组织之外,在其他所有组织中,人人都有创新、主动改变自己和发挥领导能力的机会。每个组织都有两种领导人:一种是职位上的领导人,另一种是态度上的领导人。不论管理者是凭自己在组织中的地位来领导,还是靠他的道德力量来感化,领导行动都包括:
·挑战流程——寻找机会;尝试和冒险。
·激励共同远景——展望未来;感召他人。
·促成他人行动——培养合作关系;强化他人力量。
·以身作则——亲自示范;计划小型胜利。
案例一:某药剂研究公司的CEO权责协定
(1)事业焦点声明
·确保所有产品的安全性、效力与供应;
·通过新产品的开发和多元化,尽量扩大公司的长期成长与成功;
·尽量扩大股东价值和公司的获利能力。
(2)权责
我本人负责:
·我直属部属的成功,以及他们带给公司的成功;
·影响、阐明和执行董事会的政策;
·发展、了解和实施公司的长期策略;
·确保与我们利益相关的单位和私人对我们有正面的观感;
·确保公司有足够财力追求目前与未来的目标;
·发挥领导能力,建立一个能够学习和迅速适应变化的组织:
·培养我作为一个领导人和CEO的能力;