·生产阶段
当供应商提供的原料为零瑕疵时,生产上的问题将大幅锐减,但却不是全部消除。有时候制图或产品规格说明也无法筛除掉那些会引致麻烦的原料,尤其是要求高品质时。
20世纪70年代一家大的制罐厂就发生了以上的难题,一些铝圈交货时已通过所有的验货测试,但这类金属却无法制成品质上乘的罐子。结果使得供应商和制罐厂都左右为难,不知如何是好。
有些生产工人极易在一发现操作受阻碍时,就拒绝使用该批原料。大部分的案例中,发现错在生产工人本身,因为那些经验丰富又有耐性的生产工人在使用该批原料,都没有遭遇困难;当然也有些案例中,无关机器或生产工人,原料就是无法顺利使用。
最后,该厂的冶金专家针对有问题的原料进行测试,一旦被检举为有问题的原料,就将它送往另一部机器试作,如果仍是残留超废料,他们就和供应商共同合作找出症结所在。通过和供应商之间信息的往来,冶金专家最后终于发展出一套可以筛选出有问题铝片的测试系统。
如果另有替代方案,绝对不可以用生产线作为筛选进用原料的工具,因为工资、残料、再制以及和供应商协商的成本费用实在太高了。为了退回不合格原料而停机所消耗的成本代价也太昂贵。
·顾客使用时
如果供应商沦人低劣品质级,收货检验应该查出;如果收货检验无法尽到淘汰不合格原料的功能,则生产线应可马上感应出;如果生产线没有及时感应出,继续将其制成次等的完成品,则成品检验应可测知并予淘汰;如果连最后的检验都没有尽到把关责任,而让品质粗劣的产品流出,结果只有让顾客了解产品的粗劣了。
而让顾客发现产品缺点的厂商,将遭遇下列一连串的麻烦:
——没有几个顾客会默默地承受。他们或许不会向厂商抱怨,却会对好朋友投诉,然后他们以及他们的朋友都会停止使用该产品。
——握在顾客手中的瑕疵品,常会成为一连串产品责任诉讼的导火线。
——回收产品的损失,数百倍于在瑕疵品落入顾客手中前即予修正的成本花费。
总之,越快发现瑕疵之所在,并予以更正,所花的成本越低廉。批量生产前测试所探知的瑕疵只是一项有点麻烦的事而已,但在产品责任诉讼得到证实的话,那可就是一场大事故。
谚语说:“即时缝一针,省掉以后九针”,对于企业来说:即时的一项更正行动,省掉厂商、消费者双方的麻烦。
产品不良引发的质量事故中,坐收渔翁之利的惟有专打产品责任诉讼的律师。
2.瑕疵检验法
哥德在“浮士德”这本书中写道:“人的一生,总是不断和错误斗争。”现代人在工作岗位上一定更是努力奋斗,因为工作现场中总是错误不断。
·由谁负责
应该由谁负责找出错误呢?
——现场作业员?
——质管工程师?
——质管检验员?
——专业实验室人员?
——自动测试设备?
——全体测试?
·现场作业员
现场作业员自行检查自己的工作已成为现代管理风潮。这种自我检验的主要好处是作业员与问题点最直接,当他们一发现错误时,马上就可以采取更正行动,例如:作业员可以改善操作工具或仪器,或改变目标,或磨利工具,或立即寻求帮助,总之他们可以立即有所反应。
根据许多案例显示,作业员最知道什么原因导致问题的发生,他们会记起当某种工具开始发轧轧声后,或是某批新原料送进后,或是某项制作程序变动后,瑕疵就开始出现了。导致问题发生的事件以及瑕疵被确认之后,两者时间差距其实是很短暂的。
当生产管理的态度倾向品质和数量并重时,则自我检验工作显得有效得多。大部分生产主管都知道这个道理,但却没几位能够坚持执行。每当进度落后或是升迁哪位部属时,质量和数量孰重孰轻,马上可在其决策中表露无遗了。
那些只是重视生产数量而忽视质量的主管人,不适合负责检验的职责。
·质量稽核员
即使在完全理想的运作状况下,仍然必须有人负责证实整个生产系统正在循序渐进中,该功能执行者最适当人选是独立的质量管制稽核员。稽核员负责验证作业员在进行生产或检查产品时,是否完全依照正确的程序运作。稽核员进行稽核工作时,可以抽检部分的零配件或原料,但其主要职责还是在确保整体系统的运作正常。
自我检验工作推行成效良好的工厂,所需的稽核员数目不必太多,可以少于尚未推行自我检验工厂所需的检验员数目。